Налоговые службы всегда стараются нажиться за счет неправильных авансовых отчетов. Чтобы вы всегда знали, кто виноват в составлении неправильного отчета, вам нужно предоставить своим работникам возможность делать авансовые отчеты.

Что нужно указывать в приказе об авансовых отчетах

В первую очередь нужно запретить сотрудникам брать деньги подотчет, прежде чем они сдали уже взятые ранее; работники не могут передавать деньги другим сотрудникам. Более мелкие указания стоит прописать в отдельной памятке.

Также вы можете делать авансовые отчеты сами и просто давать их на подпись подотчетнику. Но если сотрудники будут сами составлять авансовый отчет онлайн, то и работать с ними они будут более ответственно. Также, сотрудникам необходимо запомнить, что они должны получать как товарные чеки, так и накладные. Причем при использовании накладных, а не одних только чеков, компания неплохо сэкономит на налогах.

Иногда налоговые инспекторы требуют чтобы в чеках была расшифровка товаров, поэтому стоит проверять все чеки и накладные, и при отсутствии расшифровки сделать ее самостоятельно. Также вы можете смело позволить инспектору снимать нерасшифрованные расходы, поскольку он не будет делать полный перечень проверенных документов, а вы потом сможете заявить о том, что инспекция не проверяла все требуемые документы.

Как еще защититься от налоговой

Что еще раз обезопасится от налоговой, вам нужно создать смету расходов определенных товаров, например, канцелярии, то есть провести подсчет требуемых канцтоваров для фирмы. И хотя списать эти товары вы можете и без использования сметы, все же она еще раз докажет, что на вашем предприятии ведется полнейший учет даже наименьшего листика, и проверяющему, придется уйти от вас ни с чем.
Также если с одним поставщиком сотрудничает более одного подотчетника, то вам необходимо сразу же подготовить расшифровку товаров по разным договорам.

Если же налоговая инспекция обвинит вас в нарушении методов ведения бухгалтерского учета, то вы сможете воспользоваться инструкцией по использованию Плана счетов. В инструкции сказано, что при появлении фактов деятельности, не указанной в плане, фирма может самостоятельно дополнить ее, в соответствии с правилами данной инструкции Плана счетов.

Иногда бухгалтерам приходится сталкиваться с проблемой, когда счета «черной» бухгалтерии приходится отражать в настоящих отчетах. Чтобы заранее предусмотреть такую ситуацию, необходимо при составлении подотчета оставлять небольшие суммы, с помощью которых ваши работники смогут закрыть все неточности в подотчете. Чтобы бухгалтера не принимали подотчетов без указания подобных сумм, нужно заранее предупредить сотрудников, что бухгалтерия не будет принимать такие подотчеты.